Aumentar la productividad empresarial puede convertirse en una tarea simple y en Go Dynamics, mi empresa de consultoría lo sabemos. Esto se logra cuando se dispone de las técnicas adecuadas y estas son puestas en práctica de forma correcta.
El nivel de productividad empresarial es uno de los más importantes indicadores de desempeño para cualquier organización y son muchos los factores que intervienen en el tema.
Muchas personas, entre ellos algunos dueños de empresas, tienen la creencia de que existe una relación entre la productividad y la cantidad de horas que laboran los equipos de trabajo.
La realidad es muy diferente: la productividad depende de factores como
- La organización
- Flujo de información
- Herramientas de trabajo
- Capacidad de trabajo en equipo
- Priorización de tareas.
Desarrollar un equipo de trabajo de alto desempeño que tenga la capacidad de enfrentarse a tareas exigentes y desarrollar sus funciones dentro de un tiempo razonable y con el menor consumo de recursos, requiere de un ambiente laboral pensado para la eficiencia, además de contar con integrantes dispuestos a comprometerse con los objetivos trazados por la empresa.
Esto se dice con facilidad, pero lograrlo requiere de un esfuerzo impresionante por parte de la organización. Hay ciertos pasos que deben seguirse para aumentar los niveles de productividad empresarial, invertir en la optimización y modernización de los procesos, además de detectar las necesidades de capacitación del personal para ayudarlos a desarrollar nuevas habilidades.
Dicho esto, aquí van los 8 consejos para aumentar la productividad empresarial que sí se aplican bajo una estrategia bien planificada les serán muy útiles para lograr una empresa más productiva en el mediano y largo plazo
Reestructura y remoderniza tu empresa
Si deseas que tu equipo de colaboradores alcance cuotas altas de productividad, deben contar con las herramientas adecuadas para desempeñarse en sus respectivos cargos. Modernizar el aparato productivo es fundamental para las empresas que tienen visión de futuro. Innovar e invertir en tecnología implica una mayor productividad.
Capacitación al equipo de colaboradores
Trazar una línea de ascenso clara y ofrecer suficientes oportunidades de crecimiento dentro de la empresa es fundamental para que los empleados se sientan motivados a cumplir sus funciones de forma eficiente. Capacitarlos de manera constante y colaborar con su desarrollo es un punto clave para aumentar la productividad.
Priorización de tareas
Es importante que se asigne un nivel de importancia a cada una de las labores, de forma que se logre establecer una agenda bien equilibrada. Esta es la única manera de que los diferentes equipos de trabajo puedan cumplir a tiempo con las obligaciones correspondientes a cada proyecto. Hay que aprender a diferenciar lo urgente de lo importante.
Innovación
La competencia siempre buscará hacer las cosas diferentes, de forma que si queremos una empresa capaz de competir en un determinado mercado tendremos que innovar en igual medida. Analizar el modelo de negocio, detectar fallas y puntos que mejorar, optimizar el uso de los recursos y adquirir nueva tecnología antes que los competidores, garantiza la productividad.
Mantener una comunicación abierta y fluida
Los canales de comunicación entre la gerencia y los colaboradores y entre equipos de trabajo debe ser directa, abierta y fluir correctamente. Los problemas de comunicación entre los componentes de una organización derivan en malos entendidos que disminuyen el desempeño individual merman la productividad general. De ahí mi recomendación de administración horizontal y no vertical.
Desarrollar un buen ambiente laboral
De la misma forma, es importante evitar a toda costa los conflictos internos y desarrollar un ambiente de trabajo óptimo para todos los elementos que integran los equipos. Las condiciones laborales adecuadas permiten que los colaboradores ejerzan sus funciones con motivación, compromiso y cumplan sus tareas a tiempo. Importante siempre tener comunicaciones sinceras.
Permitir y fomentar la flexibilidad
Es importante abandonar la idea de que la eficiencia y productividad depende de la presencia de los empleados el 100% del tiempo. Permitir la flexibilidad y ayudar a que los colaboradores concilien la vida personal y profesional es fundamental para desarrollar equipos de trabajo más comprometidos con sus tareas diarias.
Planificación efectiva
La planificación estratégica es un elemento fundamental para la dirección de una empresa, ya que permite trazar las metas, objetivos, estrategias y procedimientos más adecuados para el desarrollo de la organización, dando claridad al proyecto y permitiendo una visión panorámica de la empresa que incluya a todos los actores que la conforman.
Poniendo en práctica estos consejos cualquier organización tendrá la capacidad de aumentar la productividad empresarial a corto, mediano y largo plazo.
Me encantaría saber sus comentarios y resolver dudas.